党政办公室的具体职责:
1、协助书记、校长处理日常事务,上传下达,协调平衡各部门的工作。
2、高效规范管理会议室及专用教室,统筹安排全校性的会议和活动(含党政联席会、校长办公会、行政会议、校务会议、全校教职工业务学习等的会务、通知、准备、纪录、考勤等)。
3、根据校长的指示和党政联席会的有关决定,草拟行政文本、会议纪要、公文材料。起草学校工作计划及总结、报告、校内通知、通告,布告等日常办公文字。
4、负责审核签署校内外文件的收发、登记、编号、传阅、催办、归档意见。
5、协助校长做好财务室工作和财务统计、审计工作。
6、规范档案管理。按规定规范管理及汇编全校文书、照片档案,档案汇编,建立档案文字数据库。
7、负责好上级文件的收发工作。
8、根据学校用车原则,合理、高效管理学校车辆,促进学校工作开展。
9、负责学校、办公室、校长印章的保管、使用和登记,按规定出具学校介绍信及各类证明,并做好存根的保存。
10、负责电话通知的请办和转送。
11、做好各种迎检、对外联系与接待工作。
12、认真搞好党务、校务公开、校园文化建设,做好学校宣传工作。
13、负责校领导、校办公室物品领用、保管、维护、更新工作。
14、负责校历、作息时间表、周计划的制定,负责值周、值班安排。
15、协助财务室做好校内各类津贴、奖金、福利的统计、核算及发放工作,负责临时聘用人员工资的统计、核算。
16、负责临时聘用人员劳动合同的签定、管理。
17、做好学校大事件记录,编写《学校管理制度》。
18、做好宣传、信访、维稳、保密工作。做好向上级机关报送信息的工作。
19、做好教职工请假及销假手续。
20、办理年度法人证书机构代码证的年审。
21、协调安排好专题讲座及学术大讲堂,拟定日程、通知到位、收集资料存档并汇编。
22、当好书记和校长的参谋和助手,做好书记和校长交办的其他工作。